پخش زنده اخبار
تصور کنید مدیرعامل یک کارخانه هستید.
واحد فروش، سفارش جدیدی از مشتری دریافت کرده است. مواد اولیه در انبار موجود است، ظرفیت تولید نیز آزاد است و مشتری منتظر اعلام قیمت و زمان تحویل است.
اما یک سؤال اساسی وجود دارد:
اگر این سفارش را تولید کنیم، واقعاً سود خواهیم کرد یا زیان؟
در بسیاری از سازمانها پاسخ این سؤال، هفتهها یا حتی ماهها بعد و هنگام تهیه گزارشهای مالی مشخص میشود؛ زمانی که دیگر امکان اصلاح تصمیم وجود ندارد.
در مقابل، سازمانهایی که از راهکارهای یکپارچه مانند الیت ERP استفاده میکنند، میتوانند بهای تمامشده واقعی و سود ناخالص هر سفارش را تقریباً همزمان با انجام عملیات مشاهده کرده و تصمیمهای خود را بر پایه دادههای واقعی اتخاذ کنند.
بهای تمامشده؛ عددی که نباید فقط پایان ماه مشخص شود
بهای تمامشده، یکی از مهمترین شاخصهای مدیریت تولید است.
با این حال، هنوز در بسیاری از کارخانهها این عدد تنها پس از پایان دوره مالی محاسبه میشود؛ در نتیجه مدیران تا هفتهها نمیدانند:
· آیا محصول سودآور بوده است؟
· کدام سفارش زیان ایجاد کرده است؟
· افزایش هزینه ناشی از مواد اولیه بوده یا دستمزد؟
· آیا قیمت فروش بهدرستی تعیین شده است؟
· آیا ادامه تولید این محصول منطقی است؟
وقتی اطلاعات با تأخیر در اختیار مدیر قرار گیرد، تصمیمها نیز با تأخیر گرفته میشوند.
بهای تمامشده دائمی یعنی مدیریت همزمان با تولید
در روش بهای تمامشده دائمی، هزینهها تنها در پایان ماه محاسبه نمیشوند.
مصرف مواد اولیه، دستمزد مستقیم، سربار، ضایعات و هزینههای جانبی همزمان با جریان تولید ثبت و تحلیل میشوند.
به همین دلیل مدیر میتواند در طول فرآیند تولید نیز وضعیت واقعی هزینهها را مشاهده کند؛ نه زمانی که دیگر امکان اصلاح وجود ندارد.
سود ناخالص لحظهای؛ ابزاری برای تصمیمگیری
یکی از مهمترین نیازهای مدیران، اطلاع از سود واقعی هر سفارش است.
اگر سود ناخالص تنها پس از بسته شدن حسابها مشخص شود، فرصت اصلاح تصمیمها از بین رفته است.
اما زمانی که این اطلاعات بهصورت لحظهای در اختیار مدیر قرار گیرد، میتوان:
· قیمت فروش را اصلاح کرد.
· سفارشهای زیانده را شناسایی کرد.
· ظرفیت تولید را به محصولات سودآور اختصاص داد.
· افزایش هزینهها را قبل از تبدیل شدن به بحران کنترل کرد.
· برنامه خرید مواد اولیه را بهینه نمود.
این اطلاعات چگونه به دست میآید؟
محاسبه سود ناخالص لحظهای تنها با یک نرمافزار حسابداری امکانپذیر نیست.
برای رسیدن به این هدف، باید اطلاعات همه بخشهای سازمان بهصورت یکپارچه در کنار یکدیگر قرار بگیرند:
· مالی و حسابداری
· انبار
· خرید و تدارکات
· فروش و CRM
· برنامهریزی تولید
· بهای تمامشده
· حقوق و دستمزد
· موجودی در حال ساخت
· کنترل کیفیت (QC)
اگر هرکدام از این اطلاعات در سیستم جداگانهای ثبت شوند، محاسبه سود واقعی تقریباً غیرممکن خواهد بود.
نقش ERP در محاسبه سود واقعی
در یک ERP واقعی، اطلاعات فقط ثبت نمیشوند؛ بلکه بین تمام واحدهای سازمان جریان پیدا میکنند.
برای مثال، زمانی که واحد فروش پیشفاکتور صادر میکند، سیستم میتواند همزمان اطلاعات زیر را نمایش دهد:
· موجودی واقعی انبار
· موجودی رزروشده
· موجودی در حال ساخت
· وضعیت کنترل کیفیت
· سفارشهای باز تولید
· ظرفیت خطوط تولید
· تاریخ تقریبی تحویل سفارش
به همین دلیل تصمیم فروش نیز بر اساس اطلاعات واقعی سازمان گرفته میشود.
الیت ERP چگونه این مسئله را حل میکند؟
در الیت ERP، اطلاعات مالی، انبار، تولید، فروش، برنامهریزی و بهای تمامشده در یک ساختار واحد با یکدیگر در ارتباط هستند.
مدیران میتوانند در لحظه مشاهده کنند:
· بهای تمامشده واقعی هر محصول
· سود ناخالص هر سفارش
· انحراف مواد، دستمزد و سربار
· وضعیت موجودی کالا
· ظرفیت خطوط تولید
· سفارشهای در حال ساخت
· وضعیت کنترل کیفیت
· میزان سودآوری محصولات
گام بعدی؛ شبیهسازی سودآوری پیش از آغاز تولید
یکی از مهمترین روندهای نوین در مدیریت تولید، صرفاً مشاهده اطلاعات پس از ثبت عملیات نیست؛ بلکه پیشبینی نتیجه تصمیم قبل از اجرای آن است.
در نسخه پیشرفته الیت، موتور تحلیل تولید این امکان را فراهم میکند که پیش از آغاز فرآیند ساخت، سناریوهای مختلف تولید مورد ارزیابی قرار گیرند.
در این فرآیند، سیستم با در نظر گرفتن عواملی مانند:
· قیمت روز مواد اولیه
· هزینههای مستقیم و غیرمستقیم
· دستمزد
· سربار تولید
· ظرفیت خطوط
· سفارشهای فعال
· سیاست قیمتگذاری سازمان
میتواند تصویر دقیقی از نتیجه مالی هر سناریوی تولید ارائه دهد.
در عمل، مدیر پیش از صدور دستور تولید میتواند بررسی کند:
· آیا تولید این سفارش سودآور خواهد بود؟
· حاشیه سود واقعی آن چقدر است؟
· افزایش قیمت مواد اولیه چه اثری بر سود خواهد داشت؟
· آیا اجرای سفارش در این زمان منطقی است؟
· آیا بهتر است ظرفیت کارخانه به محصول دیگری اختصاص یابد؟
این یعنی تصمیمگیری بر پایه تحلیل، نه حدس.
تصمیمهای بهتر، از اطلاعات بهتر شروع میشوند
در فضای رقابتی امروز، تفاوت سازمانهای موفق با سایر شرکتها فقط در ظرفیت تولید یا تعداد کارکنان نیست.
مزیت واقعی، توانایی تحلیل دادهها و تصمیمگیری بهموقع است.
سازمانی که بتواند پیش از تولید، نتیجه مالی تصمیم خود را ببیند، ریسک کمتری خواهد داشت و منابع خود را هدفمندتر مدیریت خواهد کرد.
جمعبندی
امروزه بهای تمامشده دائمی و سود ناخالص لحظهای، دیگر تنها ابزارهای گزارشگیری مالی نیستند؛ بلکه به یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت سازمان تبدیل شدهاند.
راهکارهای ERP یکپارچه با اتصال اطلاعات مالی، تولید، انبار، فروش و برنامهریزی، این امکان را فراهم میکنند که مدیران به جای واکنش به اتفاقات گذشته، آینده را با دقت بیشتری پیشبینی کرده و تصمیمهای آگاهانهتری اتخاذ کنند.
اگر میخواهید بدانید کارخانه شما با افزایش یا کاهش حجم فروش ،چه میزان سودآوری یا زیان ایجاد کرده، مشاهده یک سیستم یکپارچه میتواند تصویر دقیقتری از وضعیت واقعی کسبوکار در اختیار شما قرار دهد.
با مشاهده نسخه نمایشی الیت ERP میتوانید ببینید چگونه اطلاعات مالی، تولید، انبار، فروش و بهای تمامشده در یک ساختار یکپارچه کنار یکدیگر قرار میگیرند و مدیران چگونه میتوانند تصمیمهای خود را بر اساس دادههای واقعی، تحلیلهای دقیق و اطلاعات لحظهای اتخاذ کنند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاهده امکانات الیت ERP میتوانید به وبسایت رسمی این مجموعه مراجعه کنید:
