سرشماری جمعیت و خانوارها ابزاری کلیدی برای شناخت وضعیت جمعیتی و نیازهای مناطق است که مبنای تصمیم‌گیری دولت در تخصیص منابع، توسعه زیرساخت‌ها و ارائه خدمات عمومی قرار می‌گیرد.
سرشماری ثبتی با شناسایی تغییرات جمعیتی، امکان تطبیق خدمات را با نیازهای واقعی فراهم می‌کند؛ مثلاً افزایش جمعیت کودکان لزوم توسعه مدارس و مهدکودک‌ها، و افزایش جمعیت سالمندان نیاز به گسترش مراکز درمانی را نشان می‌دهد.
همچنین، داده‌های مربوط به تعداد خانوارها و ترکیب جمعیتی در برنامه‌ریزی برای تأمین مسکن و توسعه زیرساخت‌های آب، برق، گاز، جاده‌ها و حمل‌ونقل عمومی کاربرد دارد و مبنایی برای شناخت نیازهای واقعی جامعه است.
