بر این اساس دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری وزارت علوم دانشگاه تربیت مدرس می‌توانند تا تاریخ ۱۱ آذر ماه نسبت به ثبت‌نام وام‌های تحصیلی- شهریه و ودیعه مسکن اقدام کنند.
همچنین مهلت ثبت‌نام برای وام ضروری نیز از تاریخ ۲۱ آبان آغاز می‌شود و تا ۱۱ آذر ماه ادامه خواهد داشت.
در اطلاعیه دریافت این وام آمده است که باتوجه به محدودیت اعتبار وام، اولویت با دانشجویانی است که زودتر ثبت‌نام نمایند.
دانشجویان کارشناسی ارشد روزانه ورودی سال‌های ۴۰۰ و ۴۰۱ مجاز به درخواست وام هستند و دانشجویان دکتری روزانه ورودی سال های ۹۸، ۹۹، ۴۰۰ و ۴۰۱ مجاز به درخواست وام تحصیلی دکتری صندوق رفاه هستند. (عنوان وام تحصیلی ویژه دکتری به وام تحصیلی تغییر یافته است)
همچنین دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد نوبت دوم (شبانه) و پردیس نیز مجاز به درخواست وام شهریه می‌باشند.
بنا بر اعلام صندوق رفاه، وام تحصیلی دانشجویان متاهل کارشناسی ارشد و دکتری دو برابر می‌باشد. این دانشجویان باید تصویر چهار صفحه اول عقدنامه خود را به کارشناس خدمات دانشجویی دانشکده خود تحویل نمایند.
وام‌های ضروری فقط شامل موارد مشخص شده در پرتال صندوق رفاه می‌باشد. پس از ثبت درخواست برای این گروه از وام‌ها ارائه اسناد مربوط الزامی بوده و درصورت عدم ارائه، درخواست تائید نمی‌شود.
وام ودیعه مسکن نیز فقط به دانشجویان متاهل که ساکن خوابگاه نباشند تعلق می‌گیرد. ارائه اجاره‌نامه معتبر که کد رهگیری داشته باشد نیز الزامی است. (اجاره‌نامه مربوط به کلیه شهرستان‌ها مورد قبول می‌باشد)
دانشجویان متقاضی دریافت وام ابتدا باید درخواست وام مورد نظر خود را از طریق پرتال صندوق رفاه وزارت علوم (bp.swf.ir) ثبت، سپس مدارک مورد نیاز را به کارشناس خدمات دانشجویی مستقر در دانشکده‌های خود تحویل نمایند.
دانشجویان واجد شرایط و متقاضی وام‌های ضروری (طبق آئین نامه جدید پیوست) و ودیعه مسکن حتماً باید تصویر واضحی از مدارک مورد نیاز وام‌های مذکور (مندرج در آئین‌نامه جدید پیوست) تهیه و به کارشناس خدمات دانشجویی دانشکده خود تحویل نمایند.
دانشجویانی که برای اولین بار قصد دریافت وام دارند، باید اصل سند تعهد محضری جدید خود را برای ضامنین شاغل به همراه حکم کارگزینی و برای ضامنین بازنشسته گواهی کسر از حقوق (به مبلغ وام ۱۵۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال ) (طبق آئین نامه جدید) در اسرع وقت تحویل نمایند.
اطلاعیه دانشگاه تربیت مدرس آمده که صندوق رفاه دانشجویان به دانشجویان مقطع دکتری ۸ ترم و دانشجویان کارشناسی ارشد ۴ ترم وام پرداخت می‌نماید. (در صورت مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات مجاز دانشجو بنا به تشخیص و تایید کمیسیون موارد خاص، فقط یک نیمسال جزء سقف مدت استفاده از وام محاسبه می‌شود در این صورت ارائه مستندات لازم از طرف دانشجو به اداره خدمات دانشجویی الزامی است).
دانشجویان تحت پوشش سازمان‌های حمایتی، توان خواه و بانوانی که به علت شهادت، فوت، متارکه و یا از کار افتادگی همسر سرپرستی فرزند را به عهده دارند، در صورت وجود اعتبار مورد نیاز، حداکثر تا ۵۰ درصد وام تحصیلی آنان قابل افزایش است. (مدارک معتبر باید ارائه گردد).
همچنین اعلام شده وام دانشجویی به دانشجوی شاغل به کاری که مستلزم دریافت اجرت می‌باشد تعلق نمی‌گیرد.