به گزارش ایرنا، در این نشست اصغر رحیمی سرپرست کاروان ضمن ارائه توضیحاتی در خصوص هماهنگی‌های انجام شده جهت اعزام کاروان به قونیه از زحمات اعضای کادر سرپرستی تقدیر کرد. در ادامه هر کدام از اعضای کادر سرپرستی گزارشی از اقدامات انجام شده زیرمجموعه خود برای کاروان اعزامی به قونیه را ارائه داد و آخرین هماهنگی‌ها و مسائل مختلف مورد بررسی نهایی قرار گرفت.
چگونگی اعزام تیم‌های ورزشی، حمل و نقل، مسیر رفت و برگشت، البسه کاروان، تزریق دُز چهارم واکسن کرونا تیم‌های اعزامی، هتل و محل اسکان تیم‌ها و مسئولین، امور مربوط به پزشکی و تشریفات تیم‌ها و فعالیت‌های فرهنگی، تدارکات و پشتیبانی از مهمترین مسائل مربوط در این نشست بود تا کاروان ورزشی کشورمان با هماهنگی بیشتر و بدون دغدغه راهی این بازی‌ها شود.
این نشست‌ها به‌صورت هفتگی جهت هماهنگی بیشتر تا زمان اعزام تیم‌ها با حضور کادر سرپرستی برگزار می‌شود.