اگر تا به حال خودرویی را خرید و فروش کرده باشید، با تعویض پلاک و راه‌های آن آشنایی دارید. در واقع، زمانی که خودروی جدیدی را خریداری می‌کنید، اولین کاری که برای آن انجام می‌دهید، عوض کردن پلاک آن است.
حتی اگر خودروی دست دوم خریداری کرده باشید، باید آن را فک پلاک کرده و پلاک جدید را حایگزین نمایید. برای سهولت در انجام کار، می‌توانید از روش تعویض پلاک اینترنتی استفاده نمایید..
قطعا شما هم حین قدم زدن در شهر با صفحه‌های فلزی که پشت وسیله‌های نقلیه نصب شده‌اند رو به رو شده‌اید. روی این پلاک یا صفحه فلزی، شماره‌ای حک شده که نشان‌دهنده‌ی پلاک و کد خودرو است. درواقع، پلاک خودرو می‌تواند تمامی خلافی‌ها را به مقامات راهنمایی و رانندگی اطلاع دهد. حتی این پلاک می‌تواند نشان دهد به کجا سفر کرده‌اید، کدام مسافت‌ها را پیموده‌اید. در حقیقت، پلاک خودرو همان ریپورتچی مسئولیت پذیری‌ست که کارهای شما را یک به یک گزارش می‌دهد.
از برجستهترین مراحلی که در انتقال خودرو طی شده و خریدار و فروشنده را تحت تاثیر قرار می‌دهد، تعویض پلاک نام دارد.در واقع، با تعویض پلاک خودرو، می‌توان به هویت و نشانی مالک وسیله نقلیه دسترسی داشت. به همین علت است که هنگام معامله از طرفین تقاضای ارائه مدارک و مستندات می‌کنند..
فروشنده خودرو باید مدارک زیر را به منظور تعویض پلاک خودرو ی خود همراه خود داشته باشد:
اصل سند فروش کارخانه سازنده (تولید داخل)
اصل کارت خودرو
اصل سند مالکیت خودرو که توسط ناجا صادر شده باشد.
اصل شناسنامه جدید و کارت ملی فروشنده یا نماینده قانونی وی
اصل بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر
ارائه برگه عدم خلافی خودرو
ارائه اصل فیش پرداخت بهای پلاک براساس تعرفه
اصل کارت معاینه فنی معتبر (خودروهای شخصی و دولتی که بیش از ۴ سال از مدل آن سپری شده باشد و خودروهای عمومی که بیش از یک سال از مدل آنها سپری شده باشد)
معاینه فنی قبل از تعویض پلاک خودرو
حضور فروشنده یا نماینده قانونی وی، که باید مدارک لازم برای تعویض پلاک با وکالت را همراه خود داشته باشد.
ضمنا درصورتی که فروشنده به خریدار وکالت فک پلاک دهد، حضور او الزامی نیست.
خریدار خودرو باید مدارک زیر را هنگام عوض کردن پلاک ماشین همراه خود داشته باشد:
شناسنامه و کارت ملی خریدار یا نماینده قانونی وی
حضور خریدار یا نماینده قانونی وی، که باید مدارک لازم برای فک پلاک با وکالت را داشته باشد.
مدارک احراز سکونت خریدار در صورت نبودن قبض برق خریدار خودرو یا پدر خریدار
مدارک احراز سکونت برای تعویض پلاک ماشین شامل چند دسته اند. ارائه هر یک از این مدارک به منظور احراز محل سکونت شما کافیست.در زیر به هریک از آنها اشاره می‌کنیم:
سند مالکیت منزل و واحد مسکونی و جواز کسب معتبر به‌نام مالک خودرو به‌همراه یک فیش (آب، برق یا گاز).
سند اجاره منزل مسکونی به‌نام مالک وسیله نقلیه با کد رهگیری و تائیدیه از سازمان املاک و مستغلات کشور.
ارائه سند (استیجاری-ملکی) به نام پدر یا مادر.
گواهی اشتغال به تحصیل فرزندان با ذکر آدرس محل سکونت والدین که آموزش و پرورش آن را تایید کرده باشد.
اصل فیش آب، برق یا گاز به تاریخ روز به‌نام متقاضی (به‌عنوان مدارک تکمیلی).
تائیدیه معتبر ممهور به مهر شورای محل/روستا مطابق محصل صدور شناسنامه.
فروش‌نامه منزل مسکونی مربوط به زمین‌های اوقافی، روستایی که شورای محل آن را تایید کرده باشد.
نامه‌های رسمی از ادارات عشایر و امور روستائی سازمان جهاد کشاورزی (عشایر).
معرفی‌نامه از اداره محل خدمت (ویژه کارکنان دولت و نیروهای مسلح) با ذکر آدرس محل سکونت کارکنان مذکور و تائید توسط واحد مربوطه.
در خصوص سازمان‌ها، کارخانه‌ها و شرکت‌ها: براساس اساسنامه و روزنامه‌های رسمی که حداکثر دو سال از تاریخ ثبت روزنامه نگذشته باشد و همچنین براساس شهرستان محل ثبت شرکت با ذکر آدرس دقیق محل فعالیت.
در رابطه با سازمان‌ها، کارخانه‌ها و شرکت‌ها که دارای شعبه و یا دفاتر در سایر شهرستان‌ها هستند، بایستی براساس مندرجات اساسنامه و روزنامه رسمی آنها با ذکر آدرس دقیق محل شعبه پس از تائید توسط اداره ثبت شرکت‌های شهر مورد نظر اقدام می‌گردد.
در سال ۱۴۰۰، با افزایش قیمت خودروها، برای آنها دسته‌ی خودروهای کمتر از ۲۰۰ میلیون و بالای ۲۰۰ میلیون درنظر گرفته شده است.برای هریک از این دسته‌ها هزینهی جداگانه‌ای تعیین شده است:
حوالی شهریور ماه سال ۹۹ بود که فرآیند نوبت دهی اینترنتی آغاز شد. سامانه‌ای برای اینترنتی کردن فرایند عوض کردن پلاک ماشین‌ها طراحی شد. با مراجعه به سامانه تعویض پلاک اینترنتی برای فک پلاک ثبت نام کرد. در شماره گذاری اینترنتی شخص در کمتر از ١٠ دقیقه خدمات دریافت می کند و این دریافت خدمات بدون این است که فرد از خودرو پیاده شود.
جالب است بدانید که پس از ثبت نام در سایت مربوطه، تاریخ دقیق (روز و ساعتی که باید در مراکز تعویض پلاک حضور داشته باشید) معین می‌شود. افرادی که خودروهایی با پلاک زوج دارند، زمان مراجعه آنها در روزهای زوج و صاحبان خودروهای پلاک فرد در روزهای فرد به این مراکز مراجعه می‌کنند.
در زیر مراحل نوبت دهی برای شما شرح داده شده است:
ابتدا به سامانه‌ی EPOLIS.IR مراجعه کنید
فرم ثبت نام را تکمیل نمایید
روی گزینه‌ی ثبت نام کلیک کرده و اطلاعات موردنیاز را دریافت کنید
پس از ثبت نام استان و شهر موردنظر خود را انتخاب نمایید
نوع وسیله نقلیه را وارد نمایید
پس از انجام این مراحل تمامی مراکز تعویض پلاک در شهر انتخابی شما نمایش داده میشوند که می‌توانید نزدیک ترین مسیر را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب شهر، روز و ساعتی که می‌توانید حضوری مراجعه کنید برای شما به نمایش در می‌آید.
همانطور که در مقاله به آن اشاره کردیم، یکی از مدارک موردنیاز برای تعویض پلاک، بیمه شخص ثالث است. پس اگر شما قصد تعویض پلاک داشته باشید، باید به خرید بیمه شخص ثالث بپردازید. برای خرید این بیمه می‌توانید به وب سایت بیمه دات کام مراجعه کرده و در صفحه استعلام فرم درخواست بیمه شخص ثالث را پر کنید، پس از اتمام سفارش، بیمه شخص ثالث به مقصد انتخابی شما فرستاده می‌شود.