به گزارش همشهری آنلاین به نقل از روابط عمومی اداره کل امور مالی و اموال شهرداری تهران، علیرضا کاظمی معاون مدیرکل و رییس حسابداری مرکز اداره کل امور مالی و اموال شهرداری تهران، در این باره گفت: این اسناد مالی متعلق به بازه زمانی سال‌های ۹۱، ۹۲، ۹۷ و ۹۸ است که پس از انجام مراحل مختلف به طبقه منفی یک ساختمان معاونت مالی و اقتصاد شهری زیر نظر حراست اداره کل امور مالی و اموال در سلامت کامل منتقل و جابجا شد.
وی افزود: پس از این انتقال، فاز اجرایی آرشیو اسناد الکترونیکی آغاز شد. این کار توسط شرکت خدمات مالی شهر و پس از اخذ تأییدیه دستگاههای نظارتی به صورت اصولی و منطبق با شیوههای استاندارد انجام و آرشیو می‌شود.
معاون مدیرکل و رییس حسابداری مرکزی با بیان اینکه این اقدام با محوریت اداره تمرکز و نگهداری حساب‌ها برنامهریزی شده است، گفت: هم اکنون ۳ نفر نیروی متخصص به امور آرشیو از ساعت ۷ صبح تا ۱۹ روزانه به طور میانگین ۱۲ هزار برگ از اسناد مالی را اسکن و آرشیو میکنند.
کاظمی، هدف از این اقدام را توسعه الکترونیک محوری و آرشیو الکترونیکی اسناد مالی عنوان کرد که به صورت طبقهبندی در فازهای مختلف اجرایی خواهد شد.
وی در ادامه از تجهیز بایگانی به صورت مکانیزه (ریلی) توسط اداره کل پشتیبانی خبر داد و گفت: این کار در مراحل اجرایی قرار دارد و اقدامات محاسباتی آن صورت پذیرفته است.